Was ist n8n?
Grundlagen, Konzepte und Vorteile für den öffentlichen Sektor.
Warum n8n für die Verwaltung?
Digitalisierung bedeutet für den öffentlichen Sektor mehr als das Abschaffen von Papier. Es geht darum, Prozesse effizienter zu gestalten, Medienbrüche zu vermeiden und Mitarbeitende von repetitiven Aufgaben zu entlasten, ohne die Kontrolle über sensible Daten zu verlieren. n8n ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung, die genau hier ansetzt.
Typische Anwendungsfälle in der öffentlichen Verwaltung:
- •Automatische Weiterleitung und Klassifizierung eingehender Anträge
- •Statusbenachrichtigungen an Bürgerinnen und Bürger
- •Datenaustausch zwischen Fachverfahren und DMS-Systemen
- •Fristenüberwachung und automatische Erinnerungen
- •Verknüpfung von E-Mail, Kalender, Formularsystemen und internen Tools
Lernziele
Kernkonzepte
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Vorteile für die öffentliche Verwaltung
Self-Hosting
n8n kann vollständig auf eigenen Servern oder behördeninternen Rechenzentren betrieben werden.
DSGVO-konform
Durch Betrieb auf EU-Servern (z. B. Hetzner, STRATO, Bundesrechenzentrum) ist DSGVO-Konformität sichergestellt.
Open Source
n8n ist quelloffen (fair-code Lizenz). Der Quellcode ist einsehbar und auditierbar.
Keine Programmierkenntnisse nötig
Die meisten Workflows lassen sich visuell per Drag-and-Drop aufbauen.
400+ Integrationen
n8n unterstützt hunderte gängiger Tools und Dienste.
Videos zum Modul
Videos werden erst nach Ihrer Zustimmung geladen (Datenschutz).
n8n Tutorial für Anfänger (2025) – Vollständiger Leitfaden
n8n Tutorial – alles, was du wissen musst (2026)
Wissensquiz
3 kurze Fragen zur Selbstüberprüfung.